软件学院关于110周年校庆校友接待方案的安排

发布时间:2017-04-09  阅读次数:287

根据学校110周年校庆接待工作布置安排要求,同时结合软件学院实际情况,拟定学院在整个接待过程中的活动安排工作。

  • 成立学院校庆工作领导小组

组长:院长、书记

副组长:陈荣

成员:各年级班主任、辅导员、各专业方向负责人、院办、教务办、学工办

  • 成立学院校庆接待工作组

组长:宋庆国

副组长:陈荣

成员:院办、教务办、学工办

  • 宗旨和原则

宗旨:总结经验,弘扬精神,展示成就,营造氛围,凝心聚力,共谋发展

原则:朴实无华、开拓创新、凝练特色

主题:可持续发展

  • 校友咨询、接待时间和活动工作安排

1、接待咨询

(1)即日—4月5日结束,统计返校校友人数和需求登记(纪念品、午餐券)

(2)4月7日汇总数据上报学校校办(65982641)

2、接待工作(指5月18日—20日,具体见学院接待安排)

3、接待联络人

       负责人:陈  荣,电话:69583784 / 13817792219

       联络人:陈旭日,电话:69589331 / 13761477997

       联络人:刘伟伟,电话:69589331 / 13918733409

4、学校活动安排(具体以实际公布为准)

时间

内容

负责单位

地点

5月6日

同跑济天下—溯源李庄,同跑初心”全球校友溯源同跑活动

外联办

四川省宜宾市李庄镇

5月10日

日  《同舟共济》舞台剧演出

团委

19:00大礼堂

5月18日

德国巴符州青年爱乐贝多芬音乐会

校办

19:30嘉定保利剧院

5月19日

德国巴符州青年交响乐团演出

艺术与传媒学院

19:15大礼堂

5月20日

520爱回家”全球校友校园同跑活动

外联办

8:30四平路校区

校董会、理事会

外联办

14:00嘉定校区济人楼

校庆晚会

团委

19:15主会场嘉定校区体育馆、分会场四平校区大礼堂

5月21日

全球校友大会

外联办

9:00逸夫楼、中法中心

校庆期间

公共展览

同济人的探索展览

博物馆

520全天

校史展览、馆藏捐赠档案展览

校史馆

520全天

土木学院院史馆

城规学院院史馆

海洋学院深海馆

 

 

 

 

5、学院活动安排

时间

内容

负责部门

地点

备注

5月18日

接待

学工办

四平路校区综合楼2002

上午9点—下午16点

5月19日

接待,发放物品

学工办

四平路校区综合楼底楼大厅

全天

5月20日

接待,发放物品

院办、学工办

四平路校区综合楼底楼大厅

嘉定校区济事楼450

全天

5月20日

校友论坛

学院分团委

嘉定校区济事楼434

 

公开讲座

学院分团委

嘉定校区济事楼334

 

再聚—班会召集令

学工办

场地需要预订

 

追忆—青涩年华

学工办

故地重游、学生宿舍、实验室

 

学院校友会理事大会

学院

济事楼441室

上午9:00

 

6、返校服务平台

渠道

内容1

内容2

内容3

学校校庆网站

返校预约

校庆寄语

校友捐赠

同济大学校友服务大厅(微信公众号:tuaa1907)

个人预约返校(包括活动预定、礼品预定、食堂就餐预约等)

班级返校预约(场地预定需通过学院统筹)

场地预定(学院校友联络人负责)

校庆期间

可使用教室情况

 

四平路校区南北楼:104间

48人教室      30间

72人教室      32间

81人教室      30间

87人教室       2间

118人教室     2间

200人教室     8间

以上教室统筹安排,4月20日开放预订,订完为止

 

校庆期间

可使用餐厅情况

 

校区

区域

名称

四平路校区

学苑饮食广场

学苑快餐

学苑中点

学苑小炒

学苑风味

学苑教授餐厅

西苑饮食广场

西苑中点

西苑快餐

西苑自选

西苑小炒

西苑清真

北苑饮食广场

北苑快餐

北苑中点

北苑风味

北苑茶餐厅

三好坞饮食广场

三好坞小炒

三好坞自选

东苑饮食广场

东苑风味

东苑快餐

东苑小炒

南苑饮食广场

南苑快餐

南苑小炒

嘉定校区

嘉定一期

嘉定快餐一楼

嘉定快餐二楼

嘉定二期

嘉定风味

嘉定小炒

嘉定餐厅

沪西校区

沪西九食堂

沪西学子广场

沪北校区

 

同苑广场

 

 

 

 

院系电话预约

陈荣老师:13817792219

 

7、注意事项

(1)纪念品

  售卖:校庆当日设立纪念品售卖点(后勤纪念品商店、校内机动点

  领取:各院系发放(4月7日前纪念品数量需求预估报校办65982641)      
(2)交通

 请校友尽量公共交通出行

 如有车辆进四平路校区,停赤峰路地下车库(600个车位)

 如有车辆进嘉定校区,停济事楼旁停车场

(3)就餐

  5月20日当天返校,预约可部分提供免费简餐(待定)

(4)住宿

  学院协助解决

  (5)学校预约平台(三个渠道)

  (a)校庆网站

 

  (b)微信公众号

 

   c)学院接受电话预约后上报至预约平台

 

(6)校园活动方案

方案目的

  • 完成院系签到,引导校友有序、有内容的浏览校园;
  • 营造欢庆氛围,打造一个可看、可玩、可参与的校园,激起情感共鸣;
  • 通过“看走玩”,展示学校建设成果,激发校友的自豪和感恩;
  • 引导自媒体分享,引起网络话题。

方案内容

分为“现场游园”和“虚拟游园”两个部分:分别面向返校和未能返校的校友

  •  现场游园,校友个人通过预约平台获取预约凭证,返校后领取敲纪念章手册,在校内若干签到点,校友通过完成校园签到任务获取相应纪念品。
  • 虚拟游园,邀请返校校友担任“校园导游”,通过直播平台对全球校友直播校庆日部分活动以及校园画面,使未能返校的校友可以通过画面感受校庆氛围。

(7)预约平台构架

 

 

 

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