软件学院管理岗招聘启事

发布时间:2018-04-02  阅读次数:1106
软件学院管理岗招聘启事
 
       根据同济大学《增收优支,提质增效》专项行动(同济规内【2017】1号)文件精神,结合学院可持续发展需要,经过软件学院党政联席会议讨论决定,面向本院院聘派遣员工及校外人员,公开招聘相关岗位管理人员。具体事宜公告如下:
 
一、岗位设置:
(一)招聘岗位1:实验中心办公室工作人员
1、招聘岗位
    岗位名称:学院实验中心办公室工作人员
    岗位类别:管理类
    招聘人数:1人
2、主要岗位职责
    1)熟悉学校实验设备管理各项规章制度,对接学校实验管理部门。
    2)定期做好实验室、实验设备、机房、多媒体教室的日常管理和维护。
    3)负责学院网站建设维护,学院服务器维护等。
    4)协助完成设备申购、维护、报废等工作。
    5)做好学院设备资产每年一次的清查核对和日常登记工作。
    6)做好相关的实验辅助工作,完成实验中心主任所安排的各项工作。
    7)完成学院安排的临时性交办的工作。
    8)协助分管领导安排落实各项工作。
3、招聘条件
    1)具有良好的思想政治素质,政治立场坚定。
    2)原则上年龄40周岁及以下。计算机软件或信息专业全日制本科及以上学历;研究生学位(含在读)优先。
    3)工作经验:有实验教学、电脑维护维修工作经验者优先。
    4)基本技能和素质:熟悉计算机硬件维护、网站建设、服务器等,熟悉各类实验仪器设备保养报废流程的基本操作。品信端正,诚信正直,有团队合作精神、工作责任心强。
    5)体质条件:身心健康,能承受一定的工作压力和强度。
 
(二)招聘岗位2: 软件学院教务办教务员
1、招聘岗位
    岗位名称:学院教务办本科生教务员、研究生教务员
    岗位类别:管理类
    招聘人数:2人
2、主要岗位职责
(1)本科生教务员
    1)熟悉学校本科生教学管理工作相关政策,熟悉本科生培养各个环节的相关要求与管理规定。具有统筹本科生各项教学服务与管理工作的能力,能做好与本科生院各部门的联络与对接工作。
    2)负责每个学期(含教学实践周)教学任务核对、排课、教材登记,以及日常教学管理秩序的运行和维护等工作。
    3)负责在校本科生注册报到、学籍异常变动、选退课、专业方向划分、转专业、成绩认定与审核、毕业生成绩审核和离校审核等学务管理工作。
    4)负责非在校生的回校重修、结业换毕业审核等学务管理工作。
    5)负责本科生期末考核、开学重考、毕业班大补考等考务管理工作。
    6)负责本科生毕业设计(论文)各环节的组织与管理工作。
    7)负责本科生教学档案的管理与归档工作。
    8)协助新生报到、新生入学教育、新生入学资格复查,对接户政科负责新生落户等迎新工作。
    9)协助本科生培养方案的制(修)定及其执行管理工作。
    10)协助进行本科生教学状态评估、专业评估、专业认证等工作。
    11)协助开展本科生教学质量监测与保障相关的管理工作。
    12)完成学院安排的其他工作。
(2)研究生教务员
    1)熟悉学校全日制在校研究生(以下简称研究生)教学管理工作相关政策,熟悉研究生培养各个环节的相关要求与管理规定。具有统筹研究生各项教学服务与管理工作的能力,能做好与研究生院各部门的联络与对接工作。
    2)负责研究生教学的日常教务管理工作,包括迎新、注册报到、学籍管理、课程教学管理、选课管理、排课管理、研究生个人学习计划审核、考务管理、成绩管理等。
    3)负责研究生开题、中期考核、论文阶段考核等培养环节管理工作。
    4)负责研究生预审、隐名预评审、毕业答辩管理、毕业信息审核、学位申报等工作。
    5)组织学院开展研究生复试相关工作。
    6)负责研究生教学档案的管理与归档工作。
    7)负责研究生“三助”岗位(助研、助教、助管)的招聘、日常管理及考核工作。
    8)负责研究生课时津贴预算及结算、监考人员酬金、复试工作人员酬金、全日制工程硕士开题、中期考核及答辩环节导师指导费用结算、助教酬金结算、报销等财务相关工作。
    9)负责本科生推免资格确定工作。
    10)协助进行研究生教学状态评估和专业评估等工作。
    11)协助开展研究生教学质量监测与保障相关的管理工作。
    12)完成学院安排的其他工作。
3、招聘条件
    1)具有良好的思想政治素质,政治立场坚定。
    2)原则上年龄40周岁及以下,全日制本科及以上学历;研究生学位(含在读)优先。
    3)熟悉高等学校教学事务相关工作流程及政策规定 ,具备相关工作经验者优先。
    4)基本技能和素质:具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;具备较强的计划能力、控制能力;具备较强的语言表达能力、文字功底;熟练操作办公自动化相关软件,具有较好的数据统计分析能力。
    5)体质条件:身心健康,能承受一定的工作压力和强度。
 
(三)招聘岗位3: 软件学院教学管理岗
1、招聘岗位
    岗位名称:教学管理(质管员、教学秘书、二委秘书等)
    岗位类别:管理类
    招聘人数:1人
2、主要岗位职责
    1)负责承担学院质管员、教学秘书、学科专委会秘书、教务委员会秘书等专职秘书岗位工作。
    2)熟悉学校本科生和研究生的教学管理工作相关政策,熟悉本科生和研究生培养各个环节的相关要求与管理规定。具有统筹各项教学服务与管理工作的能力,能做好与质管办、本科生院、研究生院等单位各部门的联络与对接工作。
    3)负责教学研究与改革项目过程管理,教学奖励、教学称号申报过程管理。
    4)协助进行本科生、研究生的教学状态考核、专业评估、专业认证、教学检查工作。
    5)负责实施学院教学质量保障过程管理、教学质量考核工作。
    6)负责学院各类教学会议的组织,材料汇总、整理,会议纪要撰写等工作。
    7)负责学院学科委员会议题、教务委员会议题审议过程管理。
    8)协助学院相关教学管理制度的制订与修订。
    9)负责学科委员会会议、教务委员会会议的组织,材料汇总、整理,会议纪要撰写等工作。
    10)负责研究生导师招生资格提报工作。
    11)负责质管员及相关秘书岗位所涉及档案的管理与归档工作。
    12)完成学院安排的其他工作。
3、招聘条件
    1)具有良好的思想政治素质,政治立场坚定。
    2)原则上年龄40周岁及以下,全日制本科及以上学历;研究生学位(含在读)优先。
    3)熟悉高等学校教学事务相关工作流程及政策规定 ,具备相关工作经验者优先。
    4)基本技能和素质:具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;具备较强的计划能力、控制能力;具备较强的语言表达能力、文字功底;熟练操作办公自动化相关软件,具有较好的数据统计分析能力。
    5)体质条件:身心健康,能承受一定的工作压力和强度。
 
(四)招聘岗位4:软件学院双创办公室工作人员(兼科研秘书)
1、招聘岗位
    岗位名称:双创办公室工作人员(兼科研秘书)
    岗位类别:管理类
    招聘人数:1人
2、主要岗位职责
    1)负责学院创新基地相关工作:
    2)负责学院校企合作相关工作:
    3)协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;
    4)负责组织各级各类纵向项目的申报;
    5)负责组织各级各类科研奖励的申报工作;
    6)参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务;
    7)掌握学院科研工作的第一手资料,及时提供学院需要的科研统计信息; 
    8)负责学院科研档案的建立;
    9)负责学院网站科研信息的更新与维护;
    10)负责完成学院领导交办的其他工作。
3、招聘条件
    1)具有良好的思想政治素质,政治立场坚定。
    2)原则上年龄40周岁及以下,全日制本科及以上学历;研究生学位(含在读)优先。
    3)熟悉高等学校教学事务相关工作流程及政策规定 ,具备相关工作经验者优先。
    4)基本技能和素质:具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;具备较强的计划能力、控制能力;具备较强的语言表达能力、文字功底;熟练操作办公自动化相关软件,具有较好的数据统计分析能力。
    5)体质条件:身心健康,能承受一定的工作压力和强度。
 
(五)招聘岗位5: 软件学院在职工程硕士办公室工作人员
1、招聘岗位
    岗位名称:在职工程硕士办公室工作人员
    岗位类别:管理类
    招聘人数:2人
2、主要岗位职责
(1)岗位1:
    1)负责学籍管理;
    2)负责学费管理,教学点管理费结算;
    3)负责教学安排、课程管理、成绩管理及相关教学档案管理;
    4)负责课时酬金计算上报、教师上课差旅费审核报销;
    5)负责部门日常开支报销;
    6)学院交办的其他工作安排;
(2)岗位2:
    1)负责导师分配、论文开题、中期检查、论文答辩、学位申报相关工作及相关教学档案管理;
    2)负责毕业生材料归档;
    3)负责计算上报教师论文指导及答辩环节相关酬金;
    4)负责审核答辩环节教师差旅费报销;
    5)学院交办的其他工作安排;
3、招聘条件
    1)具有良好的思想政治素质,政治立场坚定;
    2)原则上年龄40周岁及以下,本科及以上学历;研究生学位(含在读)优先;
    3)熟悉高等学校教学事务相关工作流程及政策规定 ,具备相关工作经验者优先;
    4)基本技能和素质:具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;具备较强的计划能力、控制能力;具备较强的语言表达能力、文字功底;熟练操作办公自动化相关软件,具有较好的数据统计分析能力。
    5)体质条件:身心健康,能承受一定的工作压力和强度。
 
二、招聘程序:
        应聘者请于2018年4月15日前按要求将应聘人员信息表(见附件)、个人简历、学历学位证书扫描件等打包发送至02171@tongji.edu.cn邮箱。邮件主题请注明:应聘单位名称+岗位名称+姓名。
学院将对应聘材料进行审核,并组织专家小组对应聘材料符合岗位要求的人员进行面试(面试时间和地点另行通知)。面试结果将在学院公示栏公示7天。公示结束后,学院将为公示无异议的拟聘人员办理聘用手续。
 
三、相关说明:
    1、招聘岗位的工作地点:同济大学嘉定校区。
    2、岗位待遇:参考《同济大学派遣员工薪酬管理办法》(同人中心[2011]6号)。
    3、聘用方式:院聘派遣。
    4、应聘人员应确保提交材料的真实性。凡提供虚假材料,一经查实,取消应聘资格。
    5、学院首次聘用人员实行试用期制,试用期满考核合格者方可正式聘用。
    6、为了服务于学校人才引进工作,在同等条件下,学院优先录用教授及高层次人才的配偶。
 
四、联系方式:
    联系人:王老师;
    联系电话:69589332;
    学院纪委投诉电话和邮箱:021-69583784;tjrjjw@tongji.edu.cn
 
 
附件:
《应聘人员信息表》 请点击下方链接:

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