关于启动第二届中国国际进口博览会 同济大学志愿者招募工作的通知

发布时间:2019-09-12  阅读次数:2317

各同学:

为深入贯彻落实习近平总书记关于进博会要“办出水平、办出成效、越办越好”的重要指示精神,充分发挥共青团组织党的助手和后备军作用,认真落实市教卫党委、团市委《关于做好第二届中国国际进口博览会高校志愿者工作的通知》等文件要求,突出共青团围绕中心、服务大局的工作主线,切实引导学生正确认识中国特色和国际比较,激励和动员学生积极参加第二届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)志愿服务工作,在进博会工作中贡献同济力量。校团委联合本科生院、研究生院、学生处,拟在全校范围内开展进博会志愿者招募工作。有关事宜通知如下。

一、工作时间和服务内容

校内志愿者招募时间为2019年9月6日至13日。

正式志愿者协助做好现场引导、会议咨询、嘉宾接待、媒体联络、行政辅助等工作。上岗时间为2019年10月中旬至11月中旬,为期一个月。

储备志愿者在校内灵活调度,负责学校进博会志愿者宣传推广和支持保障,同时作为正式志愿者的储备人员,适时赴会场参与展会服务。

二、招募对象

正式志愿者主要面向在校全日制研究生和高年级本科生招募,储备志愿者可适当向其他全日制在校学生招募。

三、工作安排

1. 加强思想引导。各学院要抓住服务进博会契机加强对学生的思想引导,强化学生的社会责任感和历史责任感。要鼓励青年教师、共青团干部带队参与进博会志愿服务,在服务中加强对学生的思想动员和政治引领,给予学生更多地指导和帮助,加强“全员、全过程、全方位”的思政育人力度。

2. 明确招募范围。各学院根据下设各专业年级学生的课程安排,结合学院学生人数,确定志愿者招募的主要目标专业和年级。以尽可能减少对学生的课业影响为基本思路,通过集中动员、自愿报名的方式选拔志愿者。

3. 开展宣传动员。在确定主要招募对象专业年级的基础上,线上和线下相结合,通过学院层面的微信推送、主题宣讲、主题班会、谈心谈话等形式进行动员,内容可以包含进博会的由来及背景、对国家经济社会发展和国际交流等事务的重要意义、对上海城市建设发展的重要推动作用、志愿服务活动对学生本领提升和成长成才的重大帮助、往届进博会实景展示和优秀志愿者事迹见闻等,有效引导学生树立对进博会志愿服务活动的正面认识和对服务进博会的深切向往。要开展形式多样的宣传和学生喜闻乐见的活动,营造大学生积极投身进博会志愿服务的浓厚氛围。

4. 做好人员选拔。各学院团委应对报名学生进行资格预审,重点考察报名学生的政治立场和政治修养、思想观点、志愿服务和社会活动经历、学生工作经历、外语水平、学业能力等,保障志愿者队伍的政治素养、能力素质。校团委将对各学院推报的志愿者进行面试筛选,确保志愿者队伍能够胜任进博会的各项工作要求。

四、保障措施

1. 做好课业协调。校团委将会同本科生院、研究生院,为志愿者在志愿服务期间因志愿服务缺席的课程统一提供请假条;

2. 完善后勤保障。校团委将会同后勤集团等校内有关部门,为志愿者提供必要的来回交通、寝室管理、洗漱热水供应以及食堂餐饮等后勤服务;

3. 加强鼓励措施。为参加服务的志愿者颁发志愿者证书,并依托“12·5”志愿者表彰大会等载体和契机,对志愿者中的优秀代表进行宣传表彰。

4. 加强教育培训。校团委、各学院团委在志愿者名单确定后,在团市委的总体培训框架下,为志愿者设计国际形势、外交政策以及表达能力、沟通技巧、礼仪规范、团队协作能力等方面的培训,帮助志愿者快速掌握工作所需的知识技能,切实提升工作水平和服务能力。

五、有关要求

各学院团委要提高政治站位和思想认识,充分认识到服务进博会是共青团围绕中心、服务大局、动员广大青年学生青春建功新时代的重要举措,以守好责任田的坚强决心和态度坚决做好志愿者招募工作。

校院两级团委和教务、学工等部门要加强沟通协调,积极为入选志愿者的同学在第二课堂经历认定、服务期间生活保障、课业协调等方面提供坚实保障。

全校各级共青团组织要依托各类新媒体平台,并联合相关社会媒体,制作并推广以优秀志愿者代表的风采展示、心得体会、工作期间成果等为内容的宣传产品,提升志愿者光荣感、责任感、使命感。

 

请报名同学于2019年9月13日(周五)17:00前将电子版信息表、汇总表(如附件1、2)和志愿者近期彩色正面免冠照电子文件(要求参照附件3)请发至1965331389@qq.com,将纸质志愿者信息表(附件1,2份)签字盖章后与9月16号15:00前交至济事楼446,特此通知。

 

联 系 人:钟梦莹

联系电话:021-69589331   13032158025

 

共青团同济大学软件学院委员会

共青团同济大学委员会

2019年9月12日

 

 

附件:1. 志愿者信息登记表

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2. 学院志愿者信息汇总表

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3. 照片拍摄要求及命名方式

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